Қазақстандық бизнеске арналған құжаттар: шот, акт, шот-фактура
Бұл кімге арналған
Бухгалтерия есептен шығару скриншотын және «сатып алғаныңызға рақмет» хатын қабылдамайды. Оған БСН көрсетілген шот, акт және, егер сіз ҚҚС төлеуші болсаңыз, шот-фактура керек. Кәдімгі орыс кесу сервисі мұндай құжаттарды мүлде бермейді: ол резидент емес, сіздің салық органыңыз алдында жабатын ештеңесі жоқ.
Төменде — қазақстандық заңды тұлға бізден нақты нені алатыны.
Төлем шоты — бірден және біржола
Пакет сатып алу кезінде төлем тәсілі таңдалады. ЖШС мен ЖК үшін бұл — төлем шоты: сіз атауы мен БСН-ді айтасыз, шот соларға жазылады.
Шот туралы үш нәрсе:
- ол тек хатта емес, кабинетте жатады. Сатып алулар тізімі — бөлек бет; шот сол жерден нөмірі бойынша ашылады;
- ол бір айдан кейін де ашылады. Бұл жай сөз емес, бөлек тексерілген қасиет: бухгалтерияға шот сатып алған күні емес, тоқсан соңында керек;
- бөтен шот көрінбейді. Басқаның сатып алулары көрсетілмейді және тікелей сілтеме бойынша ашылмайды.
Жеке тұлғаға шот қажет емес: онда кез келген банк картасымен немесе Kaspi арқылы төлем — телефонға Kaspi-шот, сатып алу бетіндегі QR немесе поштаға QR-мен шот.
Орындалған жұмыстар актісі (Р-1 нысаны) — сұраныс бойынша
Акт сатып алулар бетіндегі түймемен сұралады. Кабинетте күйі көрінеді: «Акт сұралды», содан кейін «жазылды».
Акт файлын біз бермейміз, бұл әдейі жасалған. Акт есеп жүргізілетін жерде — 1С-те ресімделеді және қол қойылады. Біздің беттегі файлға сілтеме орындауға болмайтын уәде болар еді: ол есепте әлі жоқ құжатты көрсетер еді. Сондықтан біз сұраныс күйін көрсетеміз, ал актінің өзі 1С-тен келеді.
Шот-фактура (ЭШФ): мерзім төлемнен емес
Шот-фактура ЭШФ АЖ-де жазылады. Біздің мерзіміміз — 15 күнтізбелік күн, және ол сіздің төлеміңізден емес, қызмет көрсетілген сәттен бастап есептеледі.
Минут пакеті үшін қызмет көрсету сатып алған күні болмайды: пакеттің минуттары нөлге дейін жұмсалғанда қызмет көрсетілді деп есептеледі. Наурызда пакет сатып алып, мамырда жұмсасаңыз, шот-фактураны мамыр бойынша аласыз.
Бізде бұл «жіберілді» белгісі емес, ЭШФ АЖ-дегі нөмір: нөмір болмағанша, бізде салық дабылы өшпейді. Хат туралы белгі мерзімді жылжытпайды — хат кетпей қалуы мүмкін, ал салық мерзімі одан жылжымайды.
Бұл іс жүзінде нені білдіреді
- шот бойынша төледіңіз — сатып алу құжаты сол күні бар және қолжетімді болып қалады;
- акт керек — оны хатпен емес, түймемен сұраңыз: сұраныс бізге поштада емес, тізімде көрінеді;
- сіз ҚҚС төлеушісіз — шот-фактураны жұмсалған минуттар бойынша, сол оқиғадан кейінгі 15 күн ішінде күтіңіз.
Мұның бәрі қандай шарттармен жазылатыны — офертада (5.17-тармақ). Пакеттердің теңгедегі бағасы — бөлек мақалада. Қазақстанда бейнені кесу қанша тұрады.