Документы для казахстанского бизнеса: счёт, акт, счёт-фактура
Кому это
Бухгалтерия не принимает скриншот списания и письмо «спасибо за покупку». Ей нужен счёт с БИН, акт и, если вы плательщик НДС, счёт-фактура. Обычный русский сервис нарезки таких документов не даёт вовсе: он не резидент, и закрывать перед вашей налоговой ему нечем.
Ниже — что именно получает казахстанское юрлицо у нас.
Счёт на оплату — сразу и навсегда
При покупке пакета выбирается способ оплаты. Для ТОО и ИП это счёт на оплату: вы называете наименование и БИН, счёт выставляется на них.
Три вещи про счёт:
- он лежит в кабинете, а не только в письме. Список покупок — отдельная страница; счёт открывается с неё по номеру;
- он открывается и через месяц. Это не оговорка, а отдельно проверенное свойство: бухгалтерии счёт нужен в конце квартала, а не в день покупки;
- чужого счёта не видно. Покупки чужие не показываются и по прямой ссылке не открываются.
Физлицу счёт не нужен: там оплата картой любого банка или Kaspi — Kaspi-счёт на телефон, QR на странице покупки или счёт с QR на почту.
Акт выполненных работ (форма Р-1) — по запросу
Акт запрашивается кнопкой на странице покупок. В кабинете видно состояние: «Акт запрошен», затем «выставлен».
Файла акта мы не отдаём, и это сделано намеренно. Акт оформляется и подписывается в 1С — там, где ведётся учёт. Ссылка на файл на нашей странице была бы обещанием, которое некому исполнить: она показывала бы документ, которого в учёте ещё нет. Поэтому мы показываем состояние запроса, а сам акт приходит из 1С.
Счёт-фактура (ЭСФ): срок идёт не от оплаты
Счёт-фактура выписывается в ИС ЭСФ. Наш срок — 15 календарных дней, и отсчитываются они от оказания услуги, а не от вашей оплаты.
Оказание для пакета минут наступает не в день покупки: услуга оказана, когда минуты пакета израсходованы до нуля. Купив пакет в марте и израсходовав его в мае, счёт-фактуру вы получите по маю.
Внутри у нас это не отметка «отправлено», а номер из ИС ЭСФ: пока номера нет, налоговая тревога у нас не гаснет. Отметка о письме срок не двигает — письмо может не уйти, а налоговый срок от этого не сдвинется.
Что это значит на практике
- оплатили по счёту — документ на покупку у вас есть в тот же день и остаётся доступным;
- нужен акт — просите его кнопкой, не письмом: запрос виден нам в списке, а не в почте;
- вы плательщик НДС — счёт-фактуру ждите по факту израсходованных минут, в пределах 15 дней от этого события.
Условия, по которым всё это выставляется, — в оферте (п. 5.17). Цены пакетов в тенге — в отдельной статье. Сколько стоит нарезка видео в Казахстане.